SRVF考勤系统操作指引


SRVF考勤系统是专门为深圳市公益救援志愿者联合会(以下简称深圳公益救援队),简称SRVF的考勤小程序应用,该操作指引为大家更快的熟悉SRVF考勤系统的功能和使用:

注意事项

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小程序有一个严重的bug,没有办法解决,这个是受微信的影响。
如果队员拿小程序创建考勤并且没有及时上传,但手动删除考勤小程序或用微信清理工具清除了微信的缓存,会导致数据所有未上传的考勤信息丢失。

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如何添加SRVF考勤系统

添加SRVF考勤系统有如下两种方法:
1. 您可以通过扫描下方二维码快速添加应用到您的小程序:

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  1. 您也可以进入 微信 - 发现 - 小程序,通过搜索 “ SRVF考勤系统 ”,手工添加考勤小程序。

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添加SRVF考勤系统到小程序成功后,您就可以开启考勤之旅!


SRVF 考勤系统怎么使用

SRVF考勤系统主要包含了创建考勤、查看历史考勤两个核心功能,同时登录该系统后,可以查看自己的二维码、修改登录密码等。

1. 登录SRVF考勤系统

第一次进入小程序,需要先登录,输入队员编号以及登录密码。所属队伍包含深圳公益救援队大鹏公益救援队,根据您所属的队伍进行选择,默认为深圳公益救援队。您还可以选择记住密码自动登录,方便下次更快捷的进入小程序。

密码为原旧考勤系统的密码,默认密码为:srvf队员编号

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2. SRVF考勤功能介绍

登录完成,默认进入SRVF考勤系统首页,考勤系统包含6大模块:

我的考勤:与我相关的已发布的考勤记录,可以通过时间范围进行筛选。
考勤创建:管理我创建的考勤,包含考勤创建、编辑、上传、删除,人员的签到、签退等。
临时二维码:我的SRVF二维码,考勤时可以扫描该二维码签到。
修改密码:修改本我的密码。
考勤报表:该功能暂未开放。
关于我们:SRVF考勤系统小程序二维码,可以快速分享。

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3. 我的考勤

我的考勤:可以通过时间范围查看我参与的并且已发布的考勤记录,默认时间段为最近一个月。

这里的开始时间、结束时间是指 考勤创建活动日期,并且只会显示 已上传 的考勤

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4. 考勤创建

考勤创建:管理我创建的考勤,包含考勤创建、编辑、上传、删除,人员的签到、签退等。

当我们删除考勤小程序,再重新进入时,原来的未发布的考勤会全部清空

4.1 考勤创建列表

点击 考勤创建 ,进入考勤创建列表,该列表是我创建的考勤记录,包含已上传和未上传的记录。

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4.2 创建新的考勤

点击考勤记录可以直接查看考勤的签到详情;点击界面下方的 创建 按钮创建新的考勤记录。

创建考勤时的注意事项:
- 活动名称:不允许为空;
- 日期:默认为考勤创建当天,需要根据实际活动日期进行修改;
- 活动类型:根据本次活动的实际性质进行选择;
- 地点:活动开展的实际位置,只能手工输入;
- 备注:可以补充活动具体开始、结束时间,或者考勤相关的其它情况说明。

活动创建时如果信息录入错误或者不完整,在“上传”前可以编辑修改。

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信息录入完成,点击 确认 完成考勤创建,系统会自动返回考勤列表,大家可以进入考勤详情页面进行人员签到/签到或者修改考勤信息。

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4.3 人员签到

人员签到可以通过手工签到扫码签到 两种方式操作,签到时间默认为线上人员签到时间,暂时不支持手工调整签到时间。

目前考勤系统支持根据搜索条件自动匹配队员列表,并且同时显示队员编号和姓名,如果有重名的队员,主要查看对应的队员编号。

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4.4 人员角色设置

左滑签到人员信息,点击 角色按钮设置对应的人员角色。
角色包含:队员、讲师、教练、助教、前指、后指、信息

人员签到默认角色为 “队员”

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4.5 人员签退

人员签退可以通过手工签退一键签退 两种方式操作,签退时间默认为线上人员签退时间,暂时不支持手工调整签退时间。

目前考勤系统支持根据搜索条件自动匹配队员列表,并且同时显示队员编号和姓名,如果有重名的队员,主要查看对应的队员编号。
签退时只能选择已签到的人员,未签到的人员无法签退。

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5. 考勤编辑

未上传的考勤,在考勤创建列表点击对应考勤记录后 管理 按钮,选择 编辑 选项。
考勤编辑可以修改活动名称、时间、活动类型、地点以及备注信息,完成编辑点击页面下方 修改 按钮即可保存。

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6. 考勤删除

未上传的考勤,在考勤创建列表点击对应考勤记录后 管理 按钮,选择 删除 选项,删除需要确认后才完成删除。

删除后无法恢复,只能重新创建新的考勤。

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7. 考勤上传

未上传的考勤,在考勤创建列表点击对应考勤记录后 管理 按钮,选择 上传 选项,考勤上传后会由负责考勤管理的人员进行审核确认。

成功上传的考勤,所有已签到人员都可以在 我的考勤 列表中查看该考勤。

上传后的考勤无法再次编辑、人员签到/签退、删除操作,请大家上传前一定要仔细检查和确认后再上传。

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8. 临时二维码

临时二维码:当前登录考勤系统的人员二维码,需要扫码考勤时可以打开查看。

只能显示自己的二维码

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9. 修改密码

修改密码:SRVF考勤系统的默认密码为:srvf对应编号,建议大家第一次登录后,修改自己的密码以保证账号安全。

修改密码后需自行记好密码,如果忘记密码,只能联系IT管理员手工重置密码。

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10. 退出账号

退出账号:但需要切换账号时,可以退出当前账号,登录其它账号登录。点击 关于我们 - 退出 即可。

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阅读这份操作指引大家赶紧去加入SRVF考勤系统小程序,开启我们的考勤之旅吧!

作者 [ SRVF IT组 ]
2019 年 03月 23日